Tämän topicin ideana on se, että kaikki voi ilmaista täällä asioita, jotka oikein kovasti Puolueen tai Puolueen hallituksen toiminnassa harmittaa.
Minua ainakin harmittaa se, että minua arvostellaan anonyymisti sähköposteissa siitä mitä teen hallituksessa. Jos jollakulla on jotain sanottavaa toiminnastani Puolueessa voi sen henkilökohtaisesti minulle välittää, eikä tarvitse ruveta nimimerkkien takaa kirjoittelemaan.
Tämä perustuu täysin omiin näkemyksiini, enkä edusta Puolueen hallitusta tai yhdistystä tällä kirjoituksella. Tässä on toki hallituksen jäsenen näkökulma asioihin, mutta se ei edelleenkään tarkoita sitä, että puhuisin millään tavalla kenenkään muun puolesta. Kirjoitan omasta aloitteestani ja henkilökohtaisesta näkökulmastani, eikä välttämättä kukaan tässä maailmassa ole kanssani samaa mieltä.
Pointtini tänään on periaatteessa hyvin yksinkertainen. Sen nimi on: Kokous.
Kokous on se paikka, jossa Puolueen asioista päätetään. Kokous on tärkein niistä paikoista ja tiloista, missä Puolueen hallituksen päätöksentekoon voi vaikuttaa. Alemmaksi listaan muita mahdollisuuksia, mutta tässä keskityn kokoukseen.
Hallitus on ottanut tyytyväisenä vastaan saamansa kritiikin, ja hallituksen jäsenet tuntuvat olevan iloisia siitä, että ihmiset ovat aktivoituneet ottamaan kantaa asioihin (nämä ovat omia havaintojani). Asioiden järjestyksessä on kuitenkin yksi lievä pikkupikku epäkohta, joka minua henkilökohtaisesti ottaa otsalohkoon. Toisinaan kannanotot tulevat vasta päätöksenteon jälkeen sellaisilta ihmisiltä, jotka eivät ole ilmaisseet näkemystään ennen kokousta tai tuoneet näkemystään kokouksessa huomioon otettavaksi (vaikka puhumalla tai laittamalle emailia pj:lle). Päätöksenteko sitoo hallitusta, eikä päätösten kumoamiseen lähdetä ilman erittäin, erittäin hyviä syitä. Keskustelemme joskus kokouksesta toiseen, istumalihakset makuuhaavoilla, samoista asioista kuin edellisessä kokouksessa, koska haluamme ottaa kritiikin huomioon. Kritiikin antajat eivät kuitenkaan ole noissakaan kokouksissa mukana, joten asiasta keskustelee se sama porukka, joka tämän kritisoidun päätöksen on aiemmin tehnyt - mitä järkeä tässä kuviossa on?!? Olen harkinnut rinkelityynyn ostamista, koska vasen pakarani alkaa muistuttaa mummon muusia (eikä tällä kertaa selluliitin takia). Toivoisinkin siis, että tulisitte kokouksiin paikalle tai välittäisitte näkemyksiänne hallituksen jäsenille niin että heti ensimmäisessä keskustelussa saataisiin mahdollisimman monet äänet kuuluviin. Kokous on tärkeä paikka, ja viimeinen paikka, jossa asiasta voi keskustella ennen päätöksen tekemistä. Kun päätös on tehty, siihen vaikuttaminen on jo niin vaikeaa, että valituksen vaivaa kannattaa suhteuttaa sen hyötyyn.
Kritiikistä: kritiikki on tärkeää. Se on parhaimmillaan kypsää ja rakentavaa, ja antaa hallitukselle uusia keinoja palvella kaikkia yhdistyksen jäseniä mahdollisimman tasapuolisesti. Edistystä onkin jo tapahtunut, mikä on hieno osoitus tiedonkulun parantamisen vaikutuksista. Tämän kirjoituksen tarkoitus ei ole hiljentää kritiikkiä, vaan saada jäsenet reagoimaan aiemmin kuin viimeaikoina on reagoitu, ja tulemaan mukaan kokouksiin. Kokouskutsun ohessa on esityslista, josta kaikki näkevät millaisia asioita seuraavassa kokouksessa käsitellään. Käsiteltäviä asioita ei siis löydy edellisen kokouksen pöytäkirjasta kohdasta "Päätösasiat" - ne asiat on jo päätetty. Ideoita toteutukseen saa ja pitääkin antaa, ja itse ainakin sitä jäsenistöltä odotan, mutta valitettavasti jo tehtyihin päätöksiin on paha lähteä tekemään perustavanlaatuisia muutoksia. Seuratkaa siis esityslistoja ja pöytäkirjojen niitä asioita, joista ei ole vielä päätetty, ja tuokaa esiin näkemyksenne ajoissa ennen kuin asioista päätetään! Tämä on erittäin tärkeää ja toivottavaa, sillä se säästää kaikkien osapuolten aikaa ja istumalihaksia - ja ennen kaikkea: näin voitte vaikuttaa ainejärjestön toimintaan ajoissa.
Esityslistasta esimerkein: Tässä männäpäivinä keskustelua herätti sellainen esityslistalla viivähtänyt asia kuin valmennuskurssi. Se, että hallitus pitää näinkin ristiriitaisia tuntemuksia herättävää asiaa esityslistalla ei välttämättä tee hallituksesta suoralta kädeltä p***aa. Tätä keskustelua on käyty ennenkin, mutta kuten tiedämme, hallituksen jäsenet vaihtuvat vuosittain melkeinpä kokonaan, eikä uusi hallitus voi mahdollisesti tietää kaikkia jo keskusteltuja asioita, tai esille on voinut nousta seikkoja tai olosuhteet ovat voineet muuttua niin, että asia on jälleen ajankohtainen. Valmennuskurssiasiasta tehdään nyt yhteenveto seuraaville hallituksille nähtäväksi, ettei heidän tarvitse "keksiä pyörää uudestaan". Asian pitämisestä esityslistalla oli siis konkreettista hyötyä! Silti asian käsittely on joissain yhteyksissä... ei ehkä tuomittu... mutta on ilmaistu, että asiasta ei kannattaisi edes puhua. Sen verran vielä esityslistalla olevista asioista, että kaikki yhdistyksen jäsenet - ja miksei ulkopuolisetkin - voivat esittää omia ehdotuksiaan kokouksissa käsiteltäviksi asioiksi. Tätä saisi olla lisää, jotta olisi toimintaa, jota ihmiset haluavat! Esityslistassa on myös useimmiten kohta META, eli muut esille tulevat asiat, jossa voi tuoda esille asioita, joita ei ole esityslistassa erikseen mainittu. Jos idea tulee vasta kokouspäivän aamuna, mukaan voi siltikin tulla.
Mitäs muita kanavia kokouksen lisäksi on olemassa? Kokouksiahan on viimeaikoina alettu pitää kahden viikon välein, eli kaksi kertaa kuussa. Sen lisäksi on olemassa kahvihetki ja uusi tulokkaamme oluthetki, joissa voidaan keskustella ajankohtaisista asioista. Hallituksen jäseniltä voi myös kysyä tai heille voi mennä kertomaan, jos heitä sattuu näkemään jollain planeetan kolkalla henkilökohtaisesti (miksi ei avaruudessakin?!). Tämän lisäksi hallituksen jäsenten yhteystiedot ovat näkyvillä osoitteessa www.puolue.fi, mistä löytyy myös Forum Partes, jota hallituksen jäsenet tutkailevat silloin tällöin. Jos hallituksen jäseneen törmää Puolueen ircissä, en näe mitään syytä miksi häntä ei saisi sielläkin häiritä (tämä nyt on taas oma näkemykseni). Mutta kaikkien näiden yläpuolella on kokous, koska kokouksessa tehdään päätökset ja siellä voi saada näkemyksensä esille niin, että kaikki hallituksen jäsenet ja päättäjät tulevat niistä tietoisiksi ja ymmärtävät ne oikein.
Kaikesta tästä huolimatta on ilmassa ollut sellaisia tuulia, että nykyinen hallitus ei ole kyllin demokraattinen tai että sen toiminnassa on jotain pahasti vialla. Tätä en käy kommentoimaan sen kummemmin, mutta muistuttaisin, että Puolueen toiminta ei ole hallituksen toimintaa, vaan koko jäsenistön toimintaa. Jäsenistöä ei häädetä kokouksista, heidän kritiikilleen tarjotaan mahdollisimman järkeviä kanavia, ja heidän näkemyksensä on otettu ja otetaan jatkossakin mahdollisimman hyvin huomioon. Tässä vääntäisin vielä ratakiskosta sen, että esittäkää näkemyksenne ajoissa, että saadaan räätälöityä sellaista toimintaa, joka miellyttää mahdollisimman monia jäseniä.
Tartutaan nyt tähän hetkeen, ja aletaan suunnitella vähän vähemmän skismaista kanssakäymistä hallituksen ja jäsenistön välille, ja tehdään suunnitelmat ja päätökset yhdessä. Edellä on lueteltua hallituksen tarjoamia väyliä vaikuttaa - jos vielä jotain pitäisi olla, ilmaiskaa itseänne vaikka emaililla tai juttusille menemällä.
- Mirva Logrén
P.S. Henkilöön menevät arvostelut kannattaa käsitella varmaan sitten henkilöiden kesken - ja jos saan kypsyyttä pyytää - henkilöiden omilla, oikeilla nimillä, eikä nimimerkkien suojassa. Suuri nimimerkkivillitys on iskenyt maailmaan, ja arvostelun kohteiden on vaikea vastata arvosteluun. Eiväthän kritiikin antajatkaan ole kaikkitietäviä - pitää antaa mahdollisuus valaista asiaa, ja voi käydä ilmi, että syytä kritiikkiin ei välttämättä olekaan. Tai sitten on. Ken tietää, jos arvostelijalle ei voi antaa palautetta?!
Minua kolottaa hirvittävästi se, että kaikki mahdolliset tiedotteet ylioppilasteatterista SYL:n kannareihin asti tulevat nyt myös [Puolue] sähköpostilistalla.
Webmaili on melkein tukossa kun suurin osa em. tiedotteista tulee jotain toista kautta ainakin toiseen kertaan.
Toivoisin siis, että [Puolue] alkuiset s-postit liittyvät jatkossa puolueen toimintaan tai valtio-opin opiskelijoita (v-opin opiskelijoina) kiinnostaviin asioihin. Muut järjestöt ym. käyttäkööt muita kanavia tiedotuksessaan.
Palautteeni on julkista jotta kaikki voivat sitä kommentoida, enkä syyllisty diktatoriseen palautteella ohjaamiseen.
Lisään vielä tilastotietona, että eilisen (maanantai 12.3.) aikana [Puolue] listalta tuli 11 sähköpostiviestiä. Toivon että hallitus tekee jotain ylettömän viestiliikenteen suitsimiseksi.
Voin olla juurikin samaa mieltä Maukun kanssa. Yritin itse aikanaan ohjailla listan sähköpostiliikennettä niin, että sinne tulisi vain valtio-opillisesti relevantteja tai muuten opiskelijan elämän kannalta tärkeitä posteja. Listoja kuitenkin on loputon määrä ja teattereista kiinnostuneet voivat liittyä kulttuuri-listalle ja niin edelleen. Erityisen hyödyllistä ei ole sekään, että listalta toiselle kopioiminen tarkoittaa sitä, että useamman listan lukija saa samat postit moneen kertaan.
Tämä ajatus kohtaa vastarintaa siinä mielessä, että kuka määrittelee, mikä on valtio-opillisesti relevanttia. "Voihan Puolueessa olla joku, jota kiinnostaa se kuviokellunta tai valokuvaus..."
